Mô tả công việc

Giám đốc hỗ trợ (phụ trách kế hoạch cung ứng sản phẩm) là nhân viên thuộc Khối sản xuất khu vực phía Nam, chuyên hỗ trợ Phòng sản xuất khu vực phía Nam làm tốt công việc sản xuất sản phẩm.
Giám đốc Giám đốc hỗ trợ (phụ trách kế hoạch cung ứng sản phẩm) tuy không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm, nhưng là người lên kế hoạch cung ứng sản phẩm của Khối sản xuất khu vực phía Nam.
Cụ thể, chức năng nhiệm vụ của Giám đốc hỗ trợ (phụ trách kế hoạch cung ứng sản phẩm) như sau:
1. Xây dựng mô hình phân tích kế hoạch dự báo đơn đặt mua hàng của Đối tác/Khách hàng của Chi nhánh trong ngắn hạn (tuần, tháng, quý) và dài hạn (theo năm) cho các mặt hàng mà Chi nhánh cung cấp:
Thu thập thông tin về tình hình thị trường, khách hàng, thị hiếu, xu hướng bán hàng của Sản phẩm ,… để:
+ Lập kế hoạch dự báo đơn đặt mua hàng của Đối tác/Khách hàng của Chi nhánh trong ngắn hạn (tuần, tháng, quý) và dài hạn (theo năm) cho các mặt hàng mà Chi nhánh cung cấp;
+ Xây dựng định mức hàng tồn kho an toàn theo từng mặt hàng mà Chi nhánh cung cấp;
+ Đảm bảo duy trì mức hàng tồn kho hiệu quả, sẵn sàn cung ứng kịp thời theo yêu cầu kinh doanh
2. Tiếp nhận đơn đặt mua hàng của Đối tác/Khách hàng của Chi nhánh từ các đơn vị kinh doanh, căn cứ vào các chỉ số/thông tin thu thập từ Bộ phận giám sát sản xuất về năng lực sản xuất các mặt hàng của Chi nhánh để phản hồi về khả năng đáp ứng đơn hàng của Chi nhánh và để phân bổ số lượng đơn hàng mà Chi nhánh sẽ cung cấp trong từng khoảng thời gian phù hợp.
3. Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình giao hàng của nhà cung cấp:
+ Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình cung ứng nguyên vật liệu đầu vào của nhà cung cấp;
+ Phối hợp với Bộ phận mua nguyên vật liệu về các vấn đề phát sinh liên quan tới việc cung ứng nguyên vật liệu đầu vào của nhà cung cấp
4. Tính toán số lượng mua nguyên vật liệu đầu vào để tránh thiếu nguyên vật liệu đầu vào hoặc nguyên vật liệu đầu vào dư thừa gây đầy kho và lãng phí.
5. Lập báo cáo hàng tháng về đánh giá nhà cung cấp giao hàng; mức độ thực hiện của Chi nhánh so với kế hoạch.
6. Giám đốc hỗ trợ (phụ trách kế hoạch cung ứng sản phẩm) chịu sự chỉ đạo, điều hành, giám sát hoạt động, đánh giá chất lượng công việc trực tiếp của Giám đốc điều hành Khối sản xuất khu vực phía Nam.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
 Có bằng đại học trở lên có chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc kinh tế hoặc các ngành có liên quan;
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
 Đã có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (bao gồm Giám đốc hỗ trợ (phụ trách kế hoạch cung ứng sản phẩm) tại doanh nghiệp nước ngoài (ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản). - Yêu cầu khác:
• Người lao động Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu về Ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật giao tiếp tốt, chuyên nghiệp;
• Thời gian làm việc trong ngày: Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (sáng từ 8h00 đến 12h00, chiều từ 13h00 đến 17h00).

Quyền lợi

- Mức lương: 34,500,000 VNĐ, bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật
- Thời hạn làm việc từ (ngày/tháng/năm) đến (ngày/tháng/năm): 15/10/2024 - 14/10/2026
- Địa điểm làm việc (dự kiến): Số 10 Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam