Mô tả công việc
a. Hỗ trợ quản lý và điều hành:
• Hỗ trợ Cố vấn giáo dục trong việc quản lý và điều phối các hoạt động giáo dục, hành chính và tài chính của trường.
• Giúp đỡ trong việc lập kế hoạch chiến lược và triển khai các chương trình phát triển của nhà trường.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án và sáng kiến của nhà trường.
b. Hỗ trợ trong quản lý học thuật:
• Hỗ trợ Cố vấn giáo dục trong việc giám sát chất lượng giảng dạy và học tập.
• Phối hợp với các phòng ban và giáo viên để thực hiện các chương trình giáo dục và đảm bảo đạt được mục tiêu học thuật.
• Chuẩn bị các báo cáo học thuật và tài liệu liên quan theo yêu cầu của Cố vấn giáo dục.
c. Hỗ trợ trong quản lý tài chính và hành chính:
• Hỗ trợ trong việc giám sát và quản lý ngân sách của trường, đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính.
• Hỗ trợ quản lý các hoạt động hành chính và xử lý các vấn đề hành chính hàng ngày.
d. Phối hợp trong quan hệ đối ngoại:
• Hỗ trợ Cố vấn giáo dục trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý giáo dục, phụ huynh, cộng đồng và các tổ chức liên quan.
• Giúp tổ chức các sự kiện và hoạt động liên quan đến quan hệ đối ngoại của trường.
e. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu:
Hỗ trợ Cố vấn giáo dục trong các nhiệm vụ đột xuất và các dự án đặc biệt để đảm bảo hoạt động trôi chảy của nhà trường.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản lý giáo dục, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý cấp cao, ưu tiên hoạt động trong lĩnh vực giáo dục hoặc hành chính, đặc biệt là ở các vị trí tương tự.
- Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức và quản lý xuất sắc.
• Kỹ năng giao tiếp và viết báo cáo tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Kỹ năng xử lý thông tin và quản lý thời gian hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
Quyền lợi
Quyền lợi:
• Mức lương và phúc lợi hấp dẫn.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.