Mô tả công việc
Quản lý và điều hành tổng thể phòng Triển Khai Bản Vẽ:
Áp dụng, thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến quy chuẩn làm việc theo tiêu chuẩn Nhật Bản được yêu cầu từ công ty mẹ (Nhật Bản) vào quy trình làm việc của bộ phận Triển Khai Bản Vẽ tại Việt Nam
Quản lý tiến độ thực hiện đơn hàng, dự án và chịu trách nhiệm cuối cùng cho sự thành công của đơn hàng, dự án.
Quản lý đội ngũ nhân viên phòng triển khai bản vẽ, phân bổ nhân sự theo đơn hàng, dự án.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và theo dõi quy trình làm việc, hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên phòng Triển Khai Bản Vẽ, đánh giá năng lực nhân viên
Trao đổi, liên lạc và làm việc với công ty mẹ tại Nhật để tiếp nhận đơn hàng, làm rõ các yêu cầu, tiêu chuẩn, quy chuẩn thiết kế, quy chuẩn bản vẽ của phía đối tác Nhật Bản, đồng thời, chịu trách nhiệm cuối cùng về tiến độ và hoàn thành đơn hàng theo đúng yêu cầu
Xây dựng và mở rộng hệ thống khách hàng tại Nhật Bản, tiếp thị và làm việc với các khách hàng, đối tác tại Nhật Bản để gia tăng các đơn hàng, dự án gia công bản vẽ theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
Kiểm tra, rà soát bản vẽ/đơn hàng, đảm bảo bản vẽ tuân thủ đúng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn của Nhật Bản và yêu cầu của khách hàng Nhật.
Trực tiếp thực hiện khai triển bản vẽ khi cần thiết hoặc đối với các đơn hàng, dự án quan trọng
Đề ra các định hướng, xây dựng các chiến lược kinh doanh...để nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh của phòng triển khai bản vẽ, phát triển và mở rộng phòng Triển Khai Bản Vẽ
Chịu trách nhiệm kiểm tra và báo cáo cho các thành viên ban giám đốc
Đóng vai trò là trợ lý, hỗ trợ, phụ tá cho ban giám đốc công ty mẹ tại Nhật trong các chuyến công tác tại Việt Nam và nước ngoài
Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của ban giám đốc công ty
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ:
Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài với chuyên ngành liên quan đến kiến trúc, xây dựng (ưu tiên tốt nghiệp đại học ở Nhật Bản với chuyên ngành liên quan đến kiến trúc, xây dựng)
- Yêu cầu về kinh nghiệm
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trưởng nhóm/trưởng bộ phận gia công khai triển bản vẽ tại các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc và tư vấn kỹ thuật thiết kế kiến trúc (đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho các công ty tư vấn thiết kế của Nhật Bản)
- Yêu cầu khác :
Thông thạo đồng thời cả Tiếng anh và Tiếng Nhật (tất cả các kỹ năng: nghe-nói- đọc-viết).
Am hiểu về các phong cách kiến trúc, tiêu chuẩn thiết kế, tiêu chuẩn- quy chuẩn bản vẽ…trong lĩnh vực thiết kế xây dựng của nước ngoài (đặc biệt là nước Nhật)
Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành phục vụ cho việc khai triển bản vẽ thiết kế (Autocad, Revit, Lumion, Sketchup, photoshop...)
Có kỹ năng quản lý và điều hành và lãnh đạo nhóm
Ứng viên cũng cần phải có kỹ năng đàm phán và thương lượng ...để làm việc trực tiếp với các đối tác khách hàng quốc tế.
Quyền lợi
Làm việc 5 ngày trong tuần, từ thứ 2 đến thứ 6 (Thứ 7, Chủ nhật nghỉ)
Chế độ lương, thưởng: cạnh tranh
Ngày phép: 17 ngày phép/ năm
Chăm sóc sức khỏe:
+Được công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm
+Được công ty mua thêm gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn giành cho nhân viên
Chế độ Bảo hiểm xã hội: theo luật định
Các chế độ khác (thanh toán chế độ làm tăng ca, chế độ nghỉ lễ…): tuân thủ đầy đủ theo quy định của luật lao động
Có chế độ du lịch công ty
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, vui vẻ