Mô tả công việc

• Tư vấn quy trình lập, gửi, đối soát đơn hàng và sản phẩm liên quan cho khách hàng theo danh mục được giao.
• Quản lý quy trình phát triển vải, sản phẩm may mặc, nhà cung cấp cho các đơn hàng thời trang (lấy mẫu phát triển, chi phí ban đầu, thương lượng, sản xuất và lập kế hoạch năng lực để đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ trong thiết kế cũng như tiêu chuẩn chất lượng chuẩn trong thương mại);
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng, đảm bảo tất cả các yêu cầu của khách hàng được truyền đạt đầy đủ, chính xác đến các bộ phận liên quan. Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng để thực hiện kiểm tra và đánh giá sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu của khách hàng;
• Giám sát quá trình sản xuất, đảm bảo tiến độ đơn hàng được thực hiện theo kế hoạch. Kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh để tránh trễ hạn.
• Quản lý mối quan hệ với các nhà máy, nhà cung cấp và hỗ trợ phân bổ nhà cung cấp và tổng chi phí cùng với việc lập kế hoạch công suất tổng thể phù hợp với mục tiêu chi phí để thúc đẩy lợi thế cạnh tranh. Đối với quy trình nội bộ, cần phải phối hợp, làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như thiết kế, mua hàng, tài chính và kho vận để đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả.
• Lập kế hoạch quản lý chi phí đơn hàng theo nhà cung cấp, theo khu vực được phân công
• Hợp tác với các nhà máy, nhà cung cấp để thúc đẩy các sáng kiến cải tiến và chất lượng vượt trội đồng thời giải quyết mọi vấn đề về vải, chất lượng và sản phẩm một cách chủ động;
• Lập các báo cáo về tình hình đơn hàng, sản xuất, giao hàng và chất lượng. Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình. Tham gia vào các cuộc đánh giá định kỳ về chất lượng và năng suất, đảm bảo nguồn lực (nhân công, nguyên liệu, máy móc) đủ để thực hiện các đơn hàng đúng thời hạn.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tư vấn và quản lý đơn hàng, chuyên về thời trang, am hiểu sâu sắc về kiến thức về thời trang, phân loại chất liệu sản phẩm vải; có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn quốc tế về ngành may mặc lớn tại nước ngoài được ưu tiên;
• Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quy trình sản xuất trong ngành dệt may, may mặc thời trang và chất liệu vải, am hiểu tốt về nhu cầu và yêu cầu của khách hàng và xu hướng thời trang hiện đại để xác định sản phẩm may mặc phù hợp với thị hiếu;
• Am hiểu sâu sắc kiến thức về ngành thời trang, đặc biệt là vải thô, nguyên liệu vải; cũng như nắm rõ quy trình quản lý, vận hành và hoạt động nội bộ của tập đoàn và của khách hàng/nhà cung cấp/nhà máy liên quan xây dựng và quản lý đơn hàng
• Có năng lực phát triển và quản lý việc thực hiện các chiến lược quy trình và chất lượng để thúc đẩy cải tiến liên tục việc xây dựng, quản lý đơn hàng cũng như chất lượng từng đơn hàng, tối ưu hóa chi phí cho khách hàng
• Khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh thành thạo, lưu loát để đảm bảo việc giao tiếp hiệu quả với đối tác và khách hàng quốc tế, kết nối với các nhân viên phòng ban trong công ty và bộ phận quản lý cấp cao.
• Có kỹ năng xử lý tình huống, cẩn thận, tỉ mỉ. Làm việc dưới áp lực cao và yêu cầu khắt khe trong việc quản lý đơn hàng đảm bảo đúng tiêu chuẩn của tập đoàn

Quyền lợi

• Đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết, thưởng lương tháng 13… và các chế độ khác
• Hàng năm người lao động sẽ được xem xét tăng lương ít nhất là 1 năm / lần
• Thời gian làm việc linh động