Mô tả công việc

người phụ trách công việc của một Chuyên gia – Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ có nhiệm vụ làm việc trực tiếp với công ty mẹ, nhận các chỉ thị quan trọng và thông tin từ tập đoàn. Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức và duy trì các cuộc họp báo cáo định kỳ hàng tháng giữa các quản lý cấp cao và công ty mẹ tại Nhật Bản. Đồng thời, người này cũng là người phụ trách chính trong việc tiếp nhận thông tin, chỉ thị từ công ty mẹ về tiếp nhận, sắp xếp và hướng dẫn cho các công tác viên từ công ty mẹ hoặc các công ty khác trong tập đoàn sang Việt Nam để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và công nghệ mới. Người này cũng sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và kiểm tra các vấn đề mang tính pháp lý liên quan đến hồ sơ, hợp đồng của công ty. Thêm nữa, trưởng phòng Hành chính – Nhân sự sẽ quản lý toàn bộ nhân viên của phòng Tổng vụ, Nhân sự, ISO và CSR; quản lý ngân sách, xây dựng các kế hoạch chi tiêu, phân bổ các phương án hợp lý để tối ưu ngân sách; quản lý và giám sát việc xây dựng, triển khai các chiến lược, sáng kiến nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể, đảm bảo và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp; đại diện Ban giám đốc gặp mặt, làm việc trực tiếp với các đơn vị, các sở ban ngành khi cần; đối ứng các đợt kiểm tra của khách hàng và đợt thanh tra của các cơ quan nhà nước; giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất công việc nhằm thúc đẩy hiệu suất cao. Xây dựng quy định nội bộ dựa trên cơ sở của các quy định Pháp luật. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và nhân viên trong công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động của công ty

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Hành chính nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế... - Yêu cầu về kinh nghiệm: ít nhất 30 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Hành chính nhân sự và ít nhất 15 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các tập đoàn đa quốc gia. - Yêu cầu khác: tiếng Anh TOEIC từ 900 trở lên, tiếng Nhật JLPT trình độ N1 và BJT phải đạt trình độ J1+, giao tiếp lưu loát, thành thạo 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết, bắt buộc phải hiểu rõ văn hóa kinh doanh và văn hóa làm việc của các công ty và tập đoàn đa quốc gia, đặc biệt là công ty Nhật Bản. Có kiến thức về CSR (Corporate Social Responsibility – Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp), BCP (Business Continuity Plan – Chiến lược kinh doanh liên tục), các tiêu chuẩn IATF 16949, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Có thể trao đổi và làm việc với các đánh giá viên người nước ngoài, có kiến thức và hiểu biết về luật lao động, luật an toàn lao động, luật phòng cháy chữa cháy. Có khả năng xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho cả công ty để đáp ứng nhu cầu về nhân lực phục vụ cho khối sản xuất cũng như các bộ phận, phòng ban khác. Có khả năng lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng, hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty

Quyền lợi

- Quyền lợi: - Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh, tiền thưởng và quà hiện vật vào các dịp Lễ, Tết
- Tham gia đầy đủ BHXH,BHYT và BHTN; BH tai nạn và BH sức khỏe 24/24, khám sức khỏe tổng quát định kỳ
- Du lịch hàng năm, ăn trưa tại công ty, phụ cấp xăng xe