Mô tả công việc

 Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của Công ty cho Ban giám đốc;
 Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Tổng giám đốc. Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của Ban giám đốc;
 Phối hợp với các phòng ban chuyên môn thực hiện các báo cáo chuyên đề của Công ty tại các hội nghị, hội thảo chuyên đề;
 Là cầu nối giữa Ban giám đốc (bao gồm Tổng giám đốc và các Giám đốc) với các phòng ban khác trong Công ty. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của Ban Giám đốc đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Ban Giám đốc;
 Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban giám đốc;
 Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị các chuyến công tác cho Ban giám đốc;
 Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Ban giám đốc chủ trì hay tham dự. Là thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội dung cuộc họp cũng như các văn bản nội bộ nhằm cung cấp thông tin cho Ban giám đốc phát biểu tại các cuộc họp;
 Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ đóng góp ý kiến, tham mưu cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Tổng giám đốc/Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Tổng giám đốc/Giám đốc vắng mặt;

Yêu cầu công việc

 Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên thuộc một trong các chuyên ngành sau: Tâm lý học, Xã hội học, Luật, Ngôn ngữ tiếng Việt;
 Yêu cầu về kinh nghiệm: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký Tổng giám đốc/Giám đốc trong các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu, nhập khẩu các sản phẩm công nghệ như điện thoại, máy tính bảng, thiết bị điện tử gia dụng. Đồng thời, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty TNHH Xiaomi Việt Nam để hiểu rõ cấu trúc, quy trình vận hành của doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán buôn tổng hợp, bán lẻ, xuất khẩu, nhập khẩu các sản phẩm công nghệ như điện thoại, máy tính bảng, thiết bị điện tử gia dụng như Công ty chúng tôi và hiểu rõ mục tiêu, kế hoạch phát triển tại thị trường Việt Nam của Ban giám đốc. Từ đó đảm bảo thực hiện tốt chức năng trợ lý, hỗ trợ tốt cho Ban giám đốc trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành Công ty TNHH Xiaomi Việt Nam hoạt động theo đúng mục tiêu, chiến lược kinh doanh mà Chủ sở hữu đã đề ra.
 Yêu cầu khác:
• Có ngoại hình dễ nhìn, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc. Khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc theo nhóm;
• Thông thạo tiếng Trung Quốc (buộc có chứng chỉ HSK6 trở lên, ngoại trừ nhân sự là người Trung Quốc) và tiếng Anh, đặc biệt là tiếng Trung, tiếng Anh chuyên ngành quản lý doanh nghiệp, điện tử, truyền thông. Tác phong, văn hóa làm việc chuyên nghiệp, am hiểu văn hóa doanh nghiệp Trung Quốc để có thể cùng với Ban giám đốc trực tiếp gặp gỡ, trao đổi, đàm phán để ký kết hợp đồng với các khách hàng, đối tác chủ yếu là doanh nghiệp Trung Quốc đầu tư vào Việt Nam cách hiệu quả, tạo sự tin tưởng với các khách hàng.

Quyền lợi

Được hưởng các quyền lợi theo pháp luật Việt Nam