Mô tả công việc

• Điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày của bộ phận Hành chính- Kế toán. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
• Tham vấn cho Ban lãnh đạo lập và triển khai các chiến lược để tăng năng suất lao động và tối ưu hóa chi phí về mặt nhân sự.
• Xây dựng và triển khai các chiến lược về tuyển dụng, đào tạo, C&B và tái cấu trúc doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cho người lao động nước ngoài do nhà đầu tư tuyển dụng và điều động sang Việt Nam làm việc, chuẩn bị các giấy tờ liên quan như Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú,...
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo, kiểm soát các hóa đơn mua bán trang thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất để nâng cao hiệu suất làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong công ty.
• Tiếp nhận báo cáo phân tích nguồn thu/chi, tình hình kinh doanh của bộ phận để đề xuất lên ban lãnh đạo và nhà đầu tư tại Nhật Bản chính sách sử dụng lãi, xử lí lỗ nhằm tối ưu hóa nguồn vốn chi, tiết kiệm ngân sách tối đa.
• Quản lý hồ sơ kế toán (hóa đơn đầu ra, đầu vào, mức thuế áp dụng trong từng giai đoạn,...) và báo cáo phân tích bài chính để nắm được tình hình doanh thu lãi/ lỗ của công ty.
• Ký duyệt báo giá các dịch vụ liên quan đến bộ phận, kiểm soát hóa đơn thu chi, tiếp nhận giải trình từ Trưởng bộ phận khi phát sinh khoản chi không hợp lý.
• Tham gia các cuộc họp báo cáo hạch toán những biến động về nguồn vốn và tình hình lưu chuyển tiền tệ, báo cáo phát hiện số liệu bất thường trong các thanh khoản phát sinh giữa các chi nhánh công ty Toray trên toàn thế giới lên ban lãnh đạo và nhà đầu tư tại Nhật Bản theo chu kỳ hàng quý, hàng năm.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài tất cả các chuyên ngành: Kinh tế, Luật Kinh tế, Hành chính- Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Quản trị thương mại, Khoa học Xã hội (Xã hội học, Giao tiếp đa văn hóa, Ngoại ngữ (Anh, Hàn, Nhật),…)
• Có từ 10 năm kinh nghiệm làm việc trở lên ở vị trí nhân viên/ quản lý/ trưởng phòng/ phó trưởng phòng kế toán- kiểm toán, hành chính quản trị doanh nghiệp tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng may mặc trực thuộc tập đoàn Toray trên thế giới và đang làm việc trên 05 năm tại tập đoàn Toray International, Inc
• Sử dụng thành thạo 2 ngôn ngữ giao tiếp Nhật (N1) – Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
• Nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực hành chính- kế toán.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thông đánh giá năng lực nhân sự, tái cấu trúc doanh nghiệp, hoạch định chính sách doanh nghiệp..
• Đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện ngay các nội dung công việc của Tổng quản lý bộ phận hành chính- kế toán

Quyền lợi

- Đóng bảo hiểm: Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Phép năm: Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Nghỉ lễ, Tết, và các ngày nghỉ khác được áp dụng theo luật Lao động hiện hành của Việt Nam;
- Được tham gia các chương trình đào tạo theo chế độ của công ty;
- Được cung cấp văn phòng phẩm và những công cụ làm việc khác để phục vụ cho quá trình làm việc