Mô tả công việc

Cùng với Trưởng Văn phòng đại diện lập kế hoạch, quản lý, triển khai các dự án và chương trình hoạt động ngắn và dài hạn của Tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ chính sau:
• Giải trình Ban Lãnh đạo của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE ở Na Uy về các kế hoạch, tiến độ thực hiện các chương trình, dự án nhân đạo tại Việt Nam nhằm đảm bảo nguồn tài chính, việc huy động hỗ trợ từ Na Uy;
• Chịu trách nhiệm chính để đưa ra các tư vấn về tính khả thi, quy trình thực hiện tất cả các chương trình, dự án nhân đạo tại Việt Nam;
• Cùng với Trưởng Văn phòng đại diện, thay mặt và đại diện cho Tổ chức, tham gia các hoạt động trong phạm vi của các chương trình, dự án nhân đạo mà Tổ chức chúng tôi triển khai thực hiện;
• Phối hợp cùng với các nhân sự thuộc Bộ phận Kế hoạch dự án để triển khai và thực hiện các chương trình, dự án nhân đạo tại Việt Nam;
• Thay mặt Văn phòng đại diện để làm việc với các bên thứ 3 khác trong quá trình triển khai và thực hiện các chương trình, dự án nhân đạo;
• Cùng với Trưởng Văn phòng đại diện thực hiện báo cáo với tổ chức NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Na Uy về việc sử dụng nguồn tài trợ tại các cuộc họp;
• Thường xuyên đi công tác nước ngoài để làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Na uy;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Văn phòng đại diện và Ban Lãnh đạo của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Na uy để đảm bảo tiến độ thực hiện các chương trình, dự án nhân đạo đã được triển khai.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
• Tốt nghiệp trình độ đại học chuyên ngành Quản trị hoặc Kinh doanh hoặc Tài chính tại các Trường Đại học hàng đầu ở nước ngoài để có thể đưa ra những tư vấn kịp thời và chính xác về việc điều hành nhân sự, quản lý nguồn tiền tài trợ, công việc của các chương trình, dự án nhân đạo.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong môi trường làm việc đa quốc gia, làm việc tại vị trí quản lý, giám đốc, trưởng phòng để có thể đưa ra những tư vấn về việc điều hành nhân sự, triển khai công việc của một chương trình, dự án nhân đạo;
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, hoặc y tế, hoặc môi trường để có thể đưa ra những tư vấn phù hợp liên quan đến các chương trình, dự án về hỗ trợ y tế, giáo dục, phòng ngừa và thích ứng với biến đổi khí hậu của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Việt Nam;
• Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên ngành y tế, giáo dục, môi trường để có thể làm việc, giải trình và báo cáo trực tiếp với Ban Lãnh đạo của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Na Uy về tiến độ công việc của các chương trình, dự án nhân đạo cũng như tình hình sử dụng nguồn vốn tài trợ;
• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc;
• Có kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các nhân sự thuộc các bộ phận của Tổ chức và các bên thứ ba khác để triển khai thực hiện các công việc được giao;
• Có tấm lòng Bác Ái, tinh thần thiện nguyện, am hiểu sâu sắc về ý nghĩa và mục đích của các hoạt động nhân đạo
• Có kinh nghiệm tham gia quản lý, triển khai các chương trình, dự án nhân đạo vì cộng đồng với quy mô lớn;
• Chịu được áp lực cao và luôn sẵn sàng đi công tác ở nước ngoài trong phạm vi công việc để gặp gỡ, làm việc với Ban Lãnh đạo của NORWEGIAN MISSION ALLIANCE tại Na uy.

Quyền lợi

Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định pháp luật và chính sách của văn phòng đại diện.