Mô tả công việc

• Quản lý điều phối tổ hành chính – đào tạo về các công văn, văn bản, chứng từ chuyển đến và giải quyết công việc trong thẩm quyền; trực tiếp soạn thảo một số các văn bản hành chính, các quy định có liên quan đến công tác đào tạo của trung tâm;
• Cải tiến và cập nhật dữ liệu để quản lý thông tin đào tạo bao gồm: Thông tin học viên, các chương trình đào tạo, đánh giá chất lượng sau đào tạo;
• Duy trì thư viện trực tuyến của các nguồn đào tạo và dữ liệu chỉ số sức khỏe của từng học sinh, học viên tại trung tâm;
• Chăm sóc sức khỏe học sinh, học viên; can thiệp kịp thời các triệu chứng y khoa nhẹ khi học sinh, học viên có vấn đề phát sinh trong quá trình học tại trung tâm;
• Tư vấn cho học sinh, học viên sau buổi gặp phụ huynh và giáo viên, trao đổi và tiến hành các bài kiểm tra sức khỏe toàn diện cần thiết

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
• Ưu tiên ứng viên có qua đào tạo nội bộ tối thiểu 06 tháng về một trong các chứng chỉ nghiệp vụ y tế - sức khỏe, nghiệp vụ điều phối đào tạo hoặc nghiệp vụ quản lý hành chính.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm làm việc: Trên 05 năm kinh nghiệm làm việc khác nhau với các vai trò đã từng đảm nhiệm/làm việc: Quản lý hành chính, Quản lý điều phối đào tạo, Thư ký y khoa, Nhân viên y tế, ...
• Ưu tiên ứng viên có thể đáp ứng được song song 2 công việc (hành chính đào tạo và hỗ trợ y tế) để thực hiện nhiều nhiệm vụ tại trung tâm trực thuộc công ty.
- Các kỹ năng đáp ứng khi đảm nhận công việc:
• Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ (Anh văn) trong giao tiếp thông thường và trong nhằm hỗ trợ hiệu quả cho đội ngũ giáo viên nước ngoài và chuyên viên người Việt tại trung tâm về các thủ tục hành chính
• Có kỹ năng trình bày và thuyết phục trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng cho các cấp quản lý cũng như Giám đốc trung tâm;
• Có kiến thức khái quát về y khoa liên quan đến công tác chăm sóc sức khỏe cho học viên tại trung tâm và thành thạo các kỹ năng, nghiệp vụ trong công tác văn phòng nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản trị hành chính;
• Nhạy bén trong việc tiếp nhận và xử lý những thay đổi liên quan đến chứng từ hành chính

Quyền lợi

- Thưởng theo %KPI mỗi tháng
- Được tham gia các training workshop và các sự kiện liên quan đến chuyên môn
- Được làm việc trong môi trường hiện đại, trẻ trung, thân thiện, đa dạng về học viên
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn đối với ứng viên có khả năng tốt theo chuẩn của trung tâm
- Đánh giá năng lực 6 tháng/lần dựa trên kết quả đạt được; hệ thống lương thưởng công bằng, hấp dẫn, thưởng ý tưởng sáng tạo, thưởng trợ giảng xuất sắc của tháng/quý, thưởng cuối năm, …